主要是用来做计算和分析的,最终我们要做汇报演示的时候,很少有人直接播放怎么把文件放到excel表格怎么把文件放到excel表格里,通常都会把所有的元素和内容整合到 PPT 里面,做成幻灯片。

那么,大家知道应该怎样将 表格放到 PPT 中吗?因为姿势如果不正确,辛辛苦苦做的那些效果可能显示不出来的。

案例:

将下图 1 中的 数据表放置到 PPT 中,用条件格式设置的数据进度条也要复制过去,而且 PPT 中的表格必须和 同步,一个改了,另一个也做同样修改。

效果如下图 2 所示。

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解决方案:

很多同学是这样操作的,有没有?请对号入座。

1. 选中数据表区域--> 将其复制粘贴到 PPT 中

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2. 点击右下角的 Ctrl 选项 --> 在展开的菜单中选择“保留源格式”

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表格格式虽然与 中一样了,但是最关键的数据条不见了。而且 PPT 中的表格与 并不联动,在任何一个软件中做了修改,另外一处的数据不会同步更新。

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所以,高手们都这样在 PPT 中添加数据表。

1. 打开 PPT--> 选择菜单栏的“插入”-->“对象”

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2. 在弹出的对话框中选择“由文件创建”-->点击“浏览”按钮

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3. 选择需要插入的 文件--> 点击“确定”

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4. 在对话框中勾选“链接”--> 点击“确定”

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现在数据进度条也赫然在列。

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如果要修改表格中的数据,双击表格后就会弹出 数据源文件,在其中修改后怎么把文件放到excel表格里,关闭 ,PPT 中的表格也同步改掉了。

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