如果你的 Excel 图表一直调不对，别死磕，源数据表布局一定不合理

这是一个求助案例，每个人分别售出了公司的不同产品，有重复也有不重复的，如何做个条形图，展示每个人的销售业绩的同时，也将各个人员相互比较？

如果你觉得简单，要么是高手，要么草率了。

案例：

下图 1 是各销售人员的产品销售表，请根据此表制作出条形图excel表格显示不全怎么调整，横向展示每个人的销售业绩。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

如果直接用这个图表会是怎样？我们来试试。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“插入柱形图或条形图”-->“堆积条形图”

2. 选中图表区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”

3. 在弹出的对话框中点击“切换行/列”

4. 点击“确定”

现在这个图表看上去蛮形似的对不对？但是再仔细一看，有 bug。

仔细对比图例对应的横条颜色excel表格显示不全怎么调整，会发现三位销售卖出的第一个物品都是“鼠标”、第二个都是“键盘”，以此类推……但实际情况并非如此。

我们可以通过添加数据标签来验证一下。

5. 选中图表 --> 点击右上角的“+”--> 点击“数据标签”旁边的小箭头 --> 选择“更多选项”

6. 随便选中一种颜色数据条的数据标签 --> 在右侧的设置区域选择“标签选项”-->“标签选项”--> 勾选“系列名称”

看到没有？数据标签都是“头戴式耳机”，为什么会这样呢？这就得说回数据表。原始数据表的布局其实是个三维表，每一个销售都有一个自己的物品列表标题。但是 怎么会认识三维表呢？它只能将第一行当成总标题，其余都是数据区域，所以就导致数据标签怎么都做不对。

既然知道了问题所在，我们就应该重新规划数据表的布局，让它成为 可以识别并且正确展示的一种样式。

7. 将数据表转换成下面的样式。

8. 现在用这个转换好的数据表制作条形图。

9. 按同样的方法将数据的行列切换一下 。

从图例及其对应的颜色来看，现在好像妥了。

10. 选中图表 --> 点击右上角的“+”--> 点击“数据标签”旁边的箭头 --> 选择“更多选项”

11. 在“标签选项”设置区域勾选“系列名称”

现在的数据标签就对了。

12. 重复上述步骤给所有数据条都加上标签。

13. 删除图例、添加标题。

很多同学会觉得 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 的各个知识点。

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