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公式千变万化,不用每个都学会,只要能将最常用的这9个都学会,并能灵活运用,就足够解决80%的问题。卢子从VIP群内整理出一些实际案例进行说明。

1.提取身份证倒数第2位

身份证有18位数,也就是提取第17位。

=MID(B2,17,1)

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语法:

=MID(字符串,从第几位字符开始,提取几位)

提取倒数第2位,一般是为了判断性别,奇数为男,偶数为女。

=IF(MOD(C2,2),"男","女")

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2.提取科目名称

科目编码、名称混合在一起,也就是提取第1个-符号之后的内容。FIND是判断-第1次出现的位置,再加1就是科目名称开始的位置,因为不知道要提取多少位,直接写99保证全部都提取到。

=MID(A2,FIND("-",A2)+1,99)

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3.返回每个企业最后一次大于0的日期。

输入公式后,将单元格设置为日期格式。

=(1,0/(B2:G2>0),$B$1:$G$1)

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语法:

=(1,0/(条件区域=条件),返回区域)

4.按照单位转换表,将货品名称转换成统一单位。

函数的经典查找模式,可以是单条件也可以是多条件,同时每个参数都可以嵌套其他函数,非常灵活。

=(1,0/((FIND(A2,$F$2:$F$8))*(B2=$G$2:$G$8)),$I$2:$I$8)*C2

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5.格式不同的编码查找对应的本期发生额。

A2&""是将数字格式转换成文本格式,是让找不到的返回0。

=((A2&"",E:F,2,0),0)

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语法:

=((查找值,查找区域,返回区域第几列,0),错误值显示值)

6.根据商品名称、客户名称,查找成本表对应的成本价。

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客户名称这个单元格不确定,可以改变。

返回区域第几列,现在不确定,因此不能用固定的数字,不过可以用判断返回第几列。

=($A$1,$E$2:$I$2,0)

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语法:

=(查找值,查找区域,0)

将作为的第3参数就可以。

=(B3,E:I,($A$1,$E$2:$I$2,0),0)

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7.根据收入、支出计算余额

E1是标题,直接运算的话会出错,嵌套N可以转换成0,这样就可以正常运算。

=N(E1)+C2-D2

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8.根据项目名称统计收入、支出

条件区域$B:$B绝对引用这样下拉和右拉都不变,条件$G2锁定字母下拉数字会改变,右拉字母不变,求和区域C:C不锁定右拉会自动变成D:D。

=($B:$B,$G2,C:C)

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语法:

=(条件区域,条件,求和区域)

9.根据日期统计每月收入、支出

提取月份后才能统计,因为不支持嵌套其他函数,这里只能退而求其次,用。

=((($A$2:$A$27)=$G8)*C$2:C$27)

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语法:

=((条件区域=条件)*求和区域)

这个函数不支持引用整列,因为整列会包含标题,标题*任何值都是错误值。

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数据源每天都会更新,为了能动态统计,可以把区域改大点,比如A2:,但不能引用整列。

=((($A$2:$A$9999)=$G8)*C$2:C$9999)

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公式不能只看一遍,而要多动手练习才能记得牢固。

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