当需要向表格内录入数据时,很多人使用的是手动录入,这种方式是非常麻烦的,工作效率也特别慢,今天就介绍一种选择项录入方式excel怎么设置下拉选项,在录入一些固定内容时,直接下来菜单就能简单录入,设置下拉菜单之后,能让录入表格变得更加简单。

一.下拉菜单设置

在表格中,设置下拉菜单的单元格,在[数据]菜单中excel怎么设置下拉选项,选择[有效性],在弹出的[数据有效性]对话框内,将[允许]改为[序列],[来源]改为添加的数据,这里以[一部,二部,三部,]为例。可手动添加,也可以已添加好的数据。

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注意:手动输入时,数据中的逗号以英文状态下输入。之后点击[确定]即可。

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二.插入下拉列表

这种方式也可以对设置下拉菜单excel怎么设置下拉选项,在[数据]里面点击[插入下拉列表],在弹出的[插入下拉列表]中,选择[手动添加下拉选项],点击上方的加号,添加选项输入位置,即可在里面输入下来选项。

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点击[下方从单元格选择下拉选项],点击后面箭头位置,即可在单元格内选择之前设置好的选项,点击[确定]即可。

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设置完下拉菜单,在之后录入数据时,直接鼠标选项选择即可,无需再次手动输入,不用担心输入错误,也能快速的完成报表的录入工作,让工作变得更加得心应手,下拉菜单功能让接触录入工作的人员工作更轻松便捷。

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