打印设置技巧多，文档打印不翻车

今天来说说文档打印的设置方法，看看如何从文档变成纸质文档。

首先就是对文档进行必要的美化了，比如设置字体、字号、添加边框等等，这些内容大家可以自由发挥。

接下来进入重点步骤：

1、设置纸张和页边距

纸张方向分为纵向和横向，如果数据表的列数比较多，那就选择横向，否则就使用默认的纵向。

页边距，是指打印内容距离纸张最外侧的距离，打印多页表格时，页边距可以设置的稍窄一些。

2、只打印部分区域

工作表中有很多数据，只想打印部分内容怎么办呢？

选中要单元格区域，在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】即可。

3、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据，可以让每一页都有相同的标题行，表格美观而且便于阅读。

4、快速调整打印比例

结合页面内容和纸张大小，可以缩小或是扩大打印比例。 也可以将宽度或高度缩小到指定页数。

5、拖动鼠标设置页面大小

切换到“分页预览”视图，鼠标拖动蓝色的分页线，可以快速调整页面大小：

6、插入页码

多页打印时，加上页码是个不错的主意：

7、添加页眉页脚

在【页面设置】对话框中供用户设置的项目还有很多。比如设置了水平居中，打印的内容就不会在纸上跑偏了。

在【页面设置】的【工作表】选项卡下，还可以设置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题以及批注和错误值的显示方式，这些选项实际工作中用到的不多，感兴趣的小伙伴可以动手设置一下，然后点击【打印预览】按钮，看看是啥效果。

8、在打印预览界面调整页边距

在文件打印之前，要先预览一下打印效果，在这个界面中，也可以适当调整列宽和页边距：

先单击右下角的【显示边距】按钮，然后将光标移动到调节柄的位置excel表格打印不全怎么调整，按下左键不放进行拖动即可。

9、所有列缩放到一页

打印预览时excel表格打印不全怎么调整，如果有一列单独在另外一页显示，这时候只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

10、打印整个工作簿

如果希望打印整个工作簿中的全部工作表excel表格打印不全怎么调整，可以在打印预览时选择“打印整个工作簿”。

免责声明：本文系转载，版权归原作者所有；旨在传递信息，不代表本站的观点和立场和对其真实性负责。如需转载，请联系原作者。如果来源标注有误或侵犯了您的合法权益或者其他问题不想在本站发布，来信即删。