表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具,尤其是在数据处理方面,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手,例如在进行表格内容打印时,需要将其中内容从某行开始从新的一张纸继续打印,但是往往会发现内容会连续打印,保证每一页都不留空白。下面就通过具体的例子教大家如何让表格内容从指定部分重新分页固定打印。

表格从指定部分重新分页打印的方法一

1、如图所示,是一份共10页的表格文档,每一页均是连续打印的,现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

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2、退出打印预览,回到文档后excel表格打印不全怎么调整,首先移动鼠标选中第61行整行:单击图示处,选中第65行(即表格的第61行)。依次在的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”,如图所示。

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3、此时会回到文档内,发现有分页符处会出现一条虚线的标志,此虚线仅是视图时标记使用,表示设置分页符成功,如图所示。

说明:此虚线在视图时能看到,但是在我们打印时并不会被打印出来。

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4、这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页,此时文档也变成了11页。这些适合于只要打印文档部分内容,或者需要将完整文档分成几份打印的情况,在工作中还是会经常使用到的。

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5、同样,如果打印结束,需要恢复文档到原始的没有分页的情况,我们也能够通过简单的操作来进行。首先选中的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项,如图所示。

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6、这时候回到文档视图页面excel表格打印不全怎么调整,会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了,这就表示删除分页符操作成功。

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7、点开打印预览或者直接打印,此时会发现文档没有被分页打印,整份文档继续变回了10页。

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表格从指定部分重新分页打印的方法二

1、除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外,我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

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2、回到文档视图页面,首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态,即选中61至72序号的信息内容,在菜单栏中选择”页面布局“下的”选择打印区域“,继续选择"设置打印区域"。

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3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志,此时表示设置打印区域成功。

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4、这时我们打印预览或者是直接打印文档,就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

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注意事项:

1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。

2、有时候同样的需求我们可以通过不同的途径实现excel表格打印不全怎么调整,也就是殊途同归了。

3、对于页码有要求的,设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。

4、为了便于演示,需要打印才能看到效果的图片均由的打印预览窗进行截图演示。

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