excel怎么随机打乱顺序(Excel)
好久不见。
最近一直在处理数据,偶然之下,我发现了一种不寻常的多条件排序方法,当然这不属于官方直接提供的功能,而这种方法操作起来不难,只是一开始可能会不太习惯,不过习惯后,操作可以比官方功能更快捷,而且可以轻松应用到移动端 APP 的使用。
目前微软、WPS 或 的移动端表格处理 APP 均没有实现多条件排序的功能,有的只是简单的对单条件排序,而这个方法在这三方均是可以实现的,这将是一个很好的辅助手段。
①
自定义排序
中,要根据多个条件进行排序,用自带的【自定义排序】功能就可以实现了。
以 2016 为例,先鼠标点击表格内一非空单元格,通过 开始》排序和筛选》自定义排序,打开【排序】对话框,选择好相应的条件,也就是列关键字,并调整好排序依据和次序,即可进行排序。
用这种操作的习惯一般是,先选好主要条件(即主要关键字),再选择次要条件(即次要关键字)。
多条件排序是处理数据中很常见的一个操作,很多时候都会用得上。如上操作并没有什么问题,只是接下来的方法,恐怕要刷新你的认知了。
②
两次单列排序
在过去一个来月的日子里,我每天都要处理数据,每天的数据不算特别多,数据的框架也基本不变,只是每天会有新的数据出现。
在我习惯了前期的处理手法后,我开始探求更便捷的操作,偶然之下,就让我注意到,实现多条件排序的一个另类的方法——
分别根据两个条件列数据进行排序
这样叠加在一起的效果就是多条件排序了。
哈哈,你没看错,就是通过普通的单条件排序,来实现多条件排序的结果。
这真的能实现吗?
嗯,没错,经测试,确实可以。
下面,我来进行说明吧。
1. 对次要条件列进行排序
这个方法的第一步就是:
先对次要条件列数据进行排序
(在我处理数据的时候,恰好是要先独立对次要条件列进行排序,于是我就发现了这个小技巧)
先对次要条件排序,这与自定义排序的习惯不一样,这就是一开始不习惯的地方,但有意识地去适应,你就会发现这是一种方便、炫酷( bi)的操作了。
2. 对主要条件列进行排序
第二步就是:
对主要条件列的数据进行排序
第二步也是简单的单列排序,但就是这样简单的操作造就了按多列排序的效果。
当然这是基于只有两个条件的情况而言,如果有更多的条件excel怎么随机打乱名单顺序,那就对第一步的最次要条件的上一位条件列数据进行排序,一直到最后,才对主要条件列进行排序。
所以excel怎么随机打乱名单顺序,这个方法排序操作的顺序是:
先次要,再主要
先次要,再主要
先次要,再主要
说三次大概能加深你的印象了。
这其实就是这个方法的关键了。
那么为什么是这样的操作呢?
接下来进行解释。
(能看懂也行,看不懂就照做)
首先,经过第一步excel怎么随机打乱名单顺序,次要条件的一列已经排好序了,这点都可以理解吧;
接着,第二步仅对主要条件一列进行排序,那么 结果一定首先倾向于主要条件(从普通的单列排序角度去看就好),保证主要条件列是不会错的;
最后,次要条件列,虽然由于主要条件列的重新排序,而导致变乱序了,但 主要条件相同值对应的次要条件列的数据,则还是会按照先前的顺序进行排列的,而不会使之也乱序。
这样分析的话,就相当于实现了多条件排序的效果了。
看到这里,你可能有点懵逼,可能没看懂,特别是最后一点。不用怕,后面我会举例子说明的。
不过,这里,我还得为看懂的小伙伴做进一步的解释。
凭什么我会认为:
主要条件相同值对应的次要条件列的数据不会重新排序,而是一定按照先前的顺序排列着呢?
其实一开始我只是猜想,只是一味地这样认为,经测试却发现符合猜想,而且接下来我每天继续处理的数据都没有出现问题,基本可以认为这种做法是可行的。
当然测试是无法穷尽所有可能的,而我个人认为是没有问题的,所以同意这一做法的,尽管可以去操作。
那么为什么会这么想呢?
很简单,基于算法的优越性。
我曾经对编程有点接触,排序的算法是一个很基础的内容,排序就是一个又一个数值位置的交换,直到最后排好序,而可以实现排序的算法很多。实际上,一般,计算机运算步骤越少,计算越快,人们追求的当然是日益高效,而不是冗余的步骤。
回到上面说到的,对于已经根据次要条件排好序的数据,对应的主要条件的值相同的部分,根本可以不必交换顺序了,这样做已经是多余的步骤了。
一个优秀的算法,应该还是要避免这样的情况发生的,这一点点操作对现在强大的计算机而言似乎没什么影响,但当处理的数据足够多,影响就会变得显著。
虽然我是想这么说的,但是,这其实还得看具体的算法是什么,有的算法确实可能会发生看上去不必要的位置互换的情况,但不一定就是低效。而事实上,我无法得知 里具体用的什么算法。
恰巧的是,经过了测试,发现我的想法是可实行的。
说了那么多,归根到底就是:
基于少许的经验,对存在的可能性,进行了尝试,尔后,确认了可能性。
③
辅助小技巧
方法是有了,但要让这个方法达到更高的效率,需要再利用的一个小技巧——【把常用命令添加到快速访问工具栏】。
这个操作非常简单,而且一劳永逸,添加后,某些命令可以更快捷地使用。
这里我需要把【升序】和【降序】这两个命令添加进去。点开【排序和筛选】,分别右键点击【升序】和【降序】,选择【添加到快速访问工具栏】即可。这样就可以在工具栏看到相应的图标了。
④
举个例子
如下作一简单的例子。
数据:一列是水果名,包括苹果、香蕉、橙子、水蜜桃、西瓜、柚子,部分水果有多次数据;一列是相应水果的数量。
排序:以水果名为主要关键字,数量列为次要关键字,进行多条件排序,均按升序排序。
表格:左侧表格是利用两次单列排序方法测试数据,右侧表格是利用自带的【自定义排序】功能进行排序的的结果。
随机数列:用于生成随机数的序列,其作用是打乱左侧表格;每次通过排序打乱后,由于随机数会重新生成,所以可以多次打乱。
匹配结果:,当【自定义排序】与【两次单列排序】同一行水果名及数量完全一致时,显示为【√】,其他情况显示为【×】。
操作:
① 打乱左侧表格
鼠标定位到随机数列任一随机数上,点击快速工具栏上的升序按钮进行快速排序。
(一个小技巧:鼠标不要直接选择整列数据,不然会弹出【排序提醒】对话框,这样就慢了,如下)
② 两次单列排序
先后对【数量】列和【水果】列进行升序排序,操作如上。
(整个测试过程)
可见,两种操作获取的结果是一致的,多次尝试也无异常。
不考虑随机数打乱顺序,仅【四次点击】,就完成了排序,有没有酷酷的感觉呢?以此类推,多一列条件,就多两次点击,这要比自定义排序节省一点操作。
在【WPS 】上同样可以用这种方法,但是 WPS 目前的快速访问工具栏还不允许添加升序或降序命令,所以提速不明显。
不过,在移动端,不管是 ,还是 WPS ,或是苹果的 ,经测试,这都是一个可应用的方法。所以,以后,即便只有手机,也能做到更多的事情。
附:这里有个注意的地方,如果手机设置语言为英文,那么 排序的时候,会出现奇怪的结果。想要恢复正常,需要把语言调回中文。
⑤
总结
多条件排序是一个很常见的需求,【自定义排序】是基本的做法;分别对单列进行排序,可以实现多条件排序的效果;通过快速访问工具栏可以更好地体现这种方法的优势;最后一个水果数据的例子。
小斌感谢您的阅读
希望本文对您有所帮助
免责声明:本文系转载,版权归原作者所有;旨在传递信息,不代表本站的观点和立场和对其真实性负责。如需转载,请联系原作者。如果来源标注有误或侵犯了您的合法权益或者其他问题不想在本站发布,来信即删。
声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。