可以插入复选框或选项按钮等表单控件,让数据输入更轻松。 复选框适用于具有多个选项的表单。 当你的用户只有一种选择时,使用选项按钮更合适。

示例复选框

单选按钮控件示例

要添加复选框或选项按钮,您需要使用功能区上的“开发工具”选项卡。

注意: 若要启用“开发工具”选项卡,请按照以下说明进行操作:

在 2010 和后续版本中,单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,选中“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

在 2007 中,单击 按钮

>“ 选项”>“常用”>“在功能区显示“开发工具”选项卡”。

若要添加复选框,请单击“开发工具”选项卡,单击“插入”,然后在“表单控件”下单击

功能区上的复选框控件

若要添加选项按钮,请单击“开发工具”选项卡,单击“插入”,然后在“表单控件”下单击

功能区上的单选按钮控件

单击要在其中添加复选框或选项按钮控件的单元格。

提示:一次只能添加一个复选框或选项按钮。 若要加快速度,请在添加第一个控件后右键单击它excel复选框怎么设置excel复选框怎么设置,然后选择“复制”>“粘贴”。

若要编辑或删除控件的默认文本, 请单击该控件, 然后根据需要更新文本。

编辑表单控件的文本

提示:如果您看不到全部文本excel复选框怎么设置,请单击并拖动控件手柄之一,直到您可以读取所有文本。 无法编辑控件的大小和控件与文本之间的距离。

设置控件格式

插入复选框或选项按钮后,你可能希望确保它按照你希望的方式工作。 例如,你可能希望自定义外观或属性。

注意:无法调整控件中选项按钮的大小和它与其相关联文本之间的距离。

若要设置控件的格式, 请右键单击该控件, 然后单击 "设置控件格式"。

“设置控件格式”对话框选项

在“设置控件格式”对话框中的“控制”选项卡上,可以修改任何可用的选项:

“已选择”:显示已选中的选项按钮。

“未选择”:显示未选中的选项按钮。

在“单元格链接”框中,输入包含选项按钮当前状态的单元格引用。

链接单元格返回选项组中所选的选项按钮的数量。 为一组中的所有选项使用相同的链接单元格。 第一个选项按钮返回 1,第二个选项按钮返回 2,依此类推。 如果同一个工作表中有两个或更多的选项组,请对每个选项组使用不同的链接单元格。

在公式中使用返回的数字来响应所选的选项。

例如,具有一个“工作类型”组框的一个员工表单,其中包含标记为“全职”和“兼职”且链接到 C1 单元格的两个选项按钮。 在用户选择这两个选项的其中一个后,如果选择的是第一个选项按钮,则下面 D1 单元格中的公式的计算结果为“全职”,如果选择的是第二个选项按钮,则计算结果为“兼职”。

=IF(C1=1,"Full-time","Part-time")

如果同一选项组中有三个或三个以上的选项要进行求值,则可以通过类似的方法使用 或 函数。

单击“确定”。

删除控件

右键单击该控件,然后按 。

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