Excel教程：财务发工资核对数据常用的一招Excel技巧，分享给你！

公司员工很多，需要对照工资表逐一发放工资。发放的时候，容易看错行。涉及到，格外谨慎。我们可以用中的条件格式来防止串行。

先看看最终的效果，当在Q列（核对列）输入“已发”，整行数据显示蓝色。输入其他内容，则不变色。

下面一起看看，如何实现。

第一步，单击Q4单元格excel怎么在一列数字前补零，执行开始——条件格式——新建规则。“规则类型”选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，“为符合此公式的值设置格式”框中输入：=$Q4="已发"。

第二步，点击“格式”，弹出的“设置单元格格式”对话框，选择蓝色，确定。

第三步，再次执行“开始——条件格式——管理规则”，将我们上面设置的条件格式应用于整张工资表行区域excel怎么在一列数字前补零，比如：=$B$4:$Q$11，点击“应用”，确定完成设置。

第四步，检验效果。

我们在Q列，单元格输入“已发”或者其他文字，检验条件格式设置是否正确。

最后，小雅再用动画形式给大家过一遍完整操作步骤。

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财务人的速成课教学目录

课程目标：

你将对知识体系有全面的认识，将财务常用到的技巧、函数，数据透视表等知识一网打尽。

适用人群：

财务、会计、HR、税务、审计、销售、小白等。

主讲老师：

柳之，会计师、注册税务师、爱好者，擅长用解决财务工作中的各种实际问题。10年财务工作经验，注重授课内容的可操作性和实用性。

课程特色：

以财务工作中真实案例讲解，学完轻松应对财务工作需求，助你从零基础进阶到老手。

课程简介：

第一章：财务人的各种花式填充

1. 发票登记表的序号填充

2. 批量添加发票填表人

3. 会计专用格式和标准财务表格零填充

4. 批量选择和补齐销售回款表数据

5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招

6. 效率小贴士：不得不服的快手技巧

第二章：财务人规范和高效的录入技巧

1. 规范录入现金日记账

2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧

3. 数据个性化录入提示设置

4. 快速准确录入客户档案信息表

5. 效率小贴士：自动填充发票收到时间

第三章：条件格式让您的报表多姿多彩

1. 通过数据条呈现销售业绩的增减

2. 通过颜色变化呈现不同数据的对比

3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据

4. 合同登记表录入妙招：自动为数据添加边框

5. 效率小贴士：快速核对两列数据差异

第四章：玩转数据筛选，轻松应对报表

1. 筛选常用快捷方式设置技巧

2. 筛选不可不知的断层问题解决方法

3. 按颜色筛选所需数据

4. 通过通配符筛选所需要的订单

5. 销售毛利表：渠道和毛利筛选分析

6. 高级筛选快速提取不重复数据

7. 效率小贴士：不为人知的横向筛选小妙招

第五章：应对领导的各种数据排序问题

1. 销售业绩从高到低进行排序查看

2. 同类型系列产品进行排序整理

3. 按照多条件进行排序

4. 按照产品类别分类汇总

5. 对颜色不同的数据进行排序

6. 按照自己定义的序列进行排序

7.横向排序以及排序注意事项

8. 效率小贴士：超好用的4大跳转单元格快捷键

第六章：查找和替换的另类用法

1. 月度领料汇总表：产品数据查找替换

2. 工作表中局部数据的查找替换

3. 工资表部门精确替换技巧

4. 利用查找符号分离工资表中的姓名和手机

5. 查找单元格中值和公式的区别

6. 单元格大小写、全角半角、格式的查找应用

7. 通过查找激活表格中的公式

8. 通过查找单元格批量标注颜色

9. 通过颜色查找，对单元格求和、平均值、计数

10. 效率小贴士：巧妙使用查找进行数据转置排版

第七章：财务表格复制粘贴那些事(一)

1. 必会技巧之格式刷讲解

2. 连续标记数据颜色的方法

3. 让合并单元格既好看又好用

4. 批量隔行填充颜色，报表更美观

5. 巧妙使用格式刷隔列隐藏数据

6. 效率小贴士：迅速调整行高列宽

第八章：财务表格复制粘贴那些事(二)

1. 粘贴为数值excel怎么在一列数字前补零，数据不再随公式变来变去

2. 批量调整工资的3种方法

3. 横向表格变为纵向表格

4. 选择性粘贴，让文本格式转换为数字格式

5. 让数值以万为单位显示及其原理

6. 快速核对两张表的差异

7. 快速设置和原表相同的列宽

8. 效率小贴士：快速插入随单元格大小而变动的图片

第九章：财务表格中的奇妙格式

1. 数据以万为单位显示的技巧和原理

2. 财务表格日期的各种呈现方式

3. 超快的录入产品编码、项目名称

4. 巧用快速提取三级科目名称

5. 员工身份证中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各种不规范日期

7. 解决系统导出的文本类数字格式计算问题

8. 文本和数字格式互换技巧（对应的课件是空白）

9. 效率小贴士：利用对选择区域进行调整

第十章：开启财务应用的函数之旅

1. 认识函数

2. SUM函数讲解：工资表的各项数据汇总

3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资

4. 函数及毛利表数据汇总

5. 一键对多行多列求和

6. 效率小贴士：快速对区域小计汇总金额

第十一章：财务人员必会函数之逻辑判断函数

1. 基础工资表：职工类别自动判断录入

2. IF函数多层嵌套使用

3. 利用IF函数进行区间判断调整基本工资

4. IF函数家族的另外一个函数：函数

5. 不同的科目名称进行汇总求和

6. 函数典型的3类财务案例讲解

7. 函数的多列错位求和

8. 在函数中使用通配符解决汇总问题

9. 效率小贴士：ROW函数自动编制行序号

第十二章：财务人员必会函数之函数

1. 函数：查找员工对应的补贴和所属部门

2. 学函数必须掌握的绝对引用和相对引用

3. 函数实际应用：核对发票金额和内容

4. 导致函数出错的原因及讲解

5. 固定资产折旧计算表：函数月折旧额计算

6. 把多列多行打印在一页的设置方法

7. 效率小贴士：在每页开头打印标题的方法

第十三章：中的战斗机——数据透视表(一)

1. 插入数据透视表的两种方式

2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系

3. 利用字段拖拽进行分类汇总

4. 数据透视表字段的筛选

5. 字段排序的3种方法

6. 数据透视表字段的组合应用

7. 效率小贴士：批量快速新建规定名称的表格

第十四章：中的战斗机——数据透视表(二)

1. 切片器的使用方法

2. 插入数据透视图

3. 透视表常见问题1：数字和文本格式没有区分清楚

4. 透视表常见问题2：没有及时刷新导致错误

5. 数据源更新的解决方案

6. 发送数据透视表的注意事项

7. 效率小贴士：多行多列提取不重复值

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