在 中，也许大家平常可能并没有注意到选择窗格，在 2007/2010版本中，它在“开始——选择——选择窗格”中。虽然不太起眼，其实妙用多多，特别是在制作复杂多图层动画的时候，可以起到很大的作用，今天就为大家详细讲讲它的实用之处。

在开始讲解选择窗格的妙用之前，先让我们打开选择窗格，看看他的显示界面。

妙用一：快速重命名PPT组成元素名称，方便设置

很多时候我们需要给PPT中的每一个元素进行命名用于区别他们，这时只需要双击选中的对象，就可以快速的进行元素对象的重命名，方便对单个对象的各种效果设置。

也许很多朋友会说，我在动画窗格中也可以很快进行对象重命名，但是在复杂的动画效果下很难准确的找到需要设置的元素对象，而选择窗格则提供了相对便捷准确的操作可能性，因为这些元素在动画窗格与选择窗格里是一一对应的。

妙用二：方便多层次动画设置，炫出更多动画效果

优秀的PPT动画演示效果往往需要多种组合元素实现，而且为了保证动画连续性，常常要在一个幻灯片上进行动画效果的设置。如果没有选择窗格，你可能迷失其中，完全找不到北。良好的操作习惯是，在进行重命名之后，针对准确的对象进行动画设置。配合自定义动画窗格，非常方便动画效果的设置。

妙用三：好马可吃回头草，快速调整动画效果

为了保证好的动画演示，我们经常不停的调试动画效果，面对这么多的元素对象，就可以通过选择窗格找到需要调整的元素对象，马上进行更改。也可以先通过选择全部隐藏，然后再在元素对象右侧的点击勾选眼睛，就可以快速找到要调整的对象，轻松快捷。

妙用四：重新排序，快速调整元素显示层次

大家知道，PPT默认最新添加的元素会成为被置于顶层。也许这个新元素你添加后，是想放在最底层， 设置为第一个显示动画，或者放置在中间，作为过场动画;点击右键调整层次的方法就很难实现这种情况，同时有些元 素你也想改变它们的显示层次。这时候通过重新排序按钮，你就可以很容易办到，只要选中你要调整的元素对 象，然后点击重新排序中的向上或向下按钮就可以了。

妙用五：偷师佳作，无师亦能自通

很多国内外优秀的PPT动画一般都设置了复杂的动画显示效果，通过选择窗格，可以一个个看动画效果，看如 何实现整体的酷炫动画，完全让你自己也能自学成才。往往大家经常会为一个漂亮的动画是怎么制作的，其实有了选择窗格，一切会变得如此简单，活动大家的头脑，自己去解析这些动画作品吧。

在 2003版本里没有真正意义上像 2007/2010里即刻可视化的选择窗格，但其实也有一个类似的功能——选择多个对象，他就是选择窗格的前身，就连他们的图标都极为相似。很多朋友可能又有话说了：为什么我没有看到呢?其实他是需要调用出来的。

操作如下：工具——自定义——命令——绘图——选中多个对象，鼠标单击“选中多个对象”不放并拖动其到工具栏后选择一个位置松开鼠标即可使用。

效果显示：如下图PPT中有13个元素，目前选中的对象是“椭圆13”，确定后“椭圆13”将被选中。 2003中的这个“选中多个对象”功能除了不能即刻可视化外，还不能修改元素名称，建议大家升级到 2010版本。

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01丨标准型 最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。

02丨左置型 这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。

03丨斜置型 构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。

04丨圆图型 在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。

05丨中轴型 一种对称的构成形态。标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。

06丨棋盘型 在安排版面时，将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，互相明显区别，作棋盘式设计。

07丨文字型 在这种编排中，文字是版面的主体，图片仅仅是点缀。一定要加强文字本身的感染力，同时字体便于阅读，并使图形起到锦上添花画龙点睛的作用。

08丨全图型 用一张图片占据整个版面，图片可以是人物形象也可以是创意所需要的特写场景，在图片适当位置直接加入标题，说明文或标志图形。

09丨字体型 在编排时，对商品的品名或标志图形进行放大处理，使其成为版面上主要的视觉要素。作此变化可以增加版面的情趣，突破主题，使人印象深刻，在中力求简洁，巧妙。

10丨散点型 在编排时，将构成要素在版面上作不规则的排放，形成随意轻松的视觉效果。时要注意统一气氛，进行色彩或图形的相似处理，避免杂乱无章。同时又要主体突出，符合视觉流程规律，这样方能取得最佳诉求效果。

11丨水平型 这是一种安静而平定的编排形式。同样的瓶子，竖放与横放会产生不同的视觉效果。

12丨交叉型 将图片与标题进行叠置，既可交叉成十字形，也可作一定倾斜。这种交叉增加了版面的层次感。

13丨背景型 在编排时首先把实物(原料)纹样或某种肌理效果作为版面的全面背景，然后再将标题，说明文等构成要素置于其上。

14丨指示型 此版面编排的结构形态上有着明显的指向性，这种指向性构成要素既可以是箭头型的指向构成，又可以是图片动势指向文字内容，起到明显的指向作用。

15丨重复型 重复的构成要素是具有较强的吸引力，可以使版面产生节奏感，增加画面情趣。 当然，PPT的版面不仅仅这些，但只要我们善于不断总结模式，寻找模式，在此基础上不断变换，重新组合，那么你一定能成为PPT制作高手!

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我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)。

图1

如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[+]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。

图2

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

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