本文共4755字

预计阅读时间:12分钟

不知道你有没有遇到过 。PPT做完，一共十几二十页，但大小都是几十甚至几百兆 。

导致文件太大，换频道配置电脑播放特别困难 。

或者在比赛中注册上传简历时，规定限制文件大小 。

或者，当我们上传邮件附件和发送文件时，我们总是被提醒文件太大 。

更极端但常见的是，天猫入驻的PPT必须在3M以内 。

然后为了使用方便，我们需要压缩PPT的体积 。

说实话，这是很多人写的一个方面，但是很多教程并不全面 。

因为影响PPT文件大小的因素很多，所以实际操作中很多人觉得压缩效果并不理想 。

于是我会想到去淘宝求助，淘宝压缩的一张PPT价格是10元 。

最重要的是可能压缩不成功 。

这些年来，我给客户压缩过PPT文件，至少上百个 。

今天我给大家讲讲PPT压缩的整体思路 。

学会了，帮忙顺手压缩一份文件，10元手加鸡腿，甜不甜！

我一般都是用PPT做文章标题的，那就用这个PPT文件来演示吧 。

大家可以看到，这个PPT一共36页 。

但是文件的大小是321万亿，对于真实的工作来说肯定是不能接受的 。

在压缩这个PPT之前，我们先来思考一下:

是什么让PPT这么大？

我们来看一下，可以知道PPT大概是由以下几样东西组成的:

基本框架代码、基本文本内容、PPT中的矢量形状、不同的图表和图示、各种切换和动画效果、文本的字体和效果、插入的图片素材、插入的媒体素材、嵌入的文档、不同的母版布局、元素的各种参数和效果 。

如果需要压缩PPT，就得从以上内容入手 。

首先是基本的帧代码，基本的文本内容，矢量形状，图表，切换和动画效果，大部分都是不能压缩的 。

为什么？因为大部分都是自带的 。只要有相应的代码参数，动画之类的都可以显示 。压缩文件并不能减少这些内容的代码量 。

文本向量的形状也是如此，已经用最少的代码存储表达式，几乎无法压缩 。

接下来，我们将把剩下的影响因素逐一压缩 。

压缩文本的字体和效果

做PPT的时候，可能会用不同的字体，让它更美观 。

我们可以点击文件-信息-属性-内容来查看这个PPT使用的字体 。

为了让特殊字体出现在其他电脑上，我们通常会考虑嵌入字体 。

单击文件-选项，然后单击保存以查看字体嵌入选项:

本PPT中勾选了【嵌入所有字符】，即使用的字体文件全部嵌入PPT中，方便随时修改 。

为了减小文件大小，我们不得不做出牺牲和让步 。

让我们检查一些嵌入字符来尝试:

因为每个字体文件都包含很多字符，但并不是所有的字符都用在PPT中 。

这个选项就是只嵌入我们用过的字符，不用的字符就不嵌入了，这样文件就可以更小了吧？

好了，按Ctrl S保存，然后查看文件信息，看看现在有多大 。

可以看到，此时文件只有290兆，小了31兆 。

为了进一步压缩，我们还可以取消字体嵌入，只要在演示时单独发送字体文件即可 。

去掉字体嵌入保存后，我们来看看文件大小:

才254万亿，不是很有用吗？

但是，有时候你不能把字体文件发给领导，让他自己安装 。

因此，如果文档已经定稿，则没有必要在以后进行修改 。

还可以把所有的字符都转换成矢量形状，这样不用嵌入字体也能保持字体效果 。

上图是文本内容的矢量化 。

压缩图片材料

图片素材是PPT的大头，压缩的方面很多 。

首先，我们演示的时候，只看页面上的内容，页面之外的内容可以删除 。

比如下图，右边的参考图可以删除:

我们可以直接一页一页的删除，也可以用插件点击【PPT瘦身】

删除页面外的所有内容如何压缩ppt文件，保存后检查文件大小:

只有244万亿，再小10万亿 。

进一步探索，有时我们会裁剪图片，使用适当的部分 。

如果剪切后没有压缩，剪切的部分实际上是隐藏的，但信息仍然存储在PPT中 。

就像下图一样，点开裁剪，还是能看到周边图片 。

我们选择图像并点击[图像工具]-[压缩图像]

在打开的窗口中，选中删除裁剪区域并取消选中仅应用于此图片 。

我们再看前面的图，点击裁剪，会发现外围区域已经消失了 。

保存后，检查文件大小信息:

太牛逼了 。只剩158万亿了，但还是很大 。我该怎么办？

一般我喜欢用高清图片做PPT，但实际上我并不需要这么高清的图片 。

那么，为了减小文件大小，我们可以牺牲图像质量吗？

首先，单击[文件]-[选项]-[高级]查看[图像尺寸和质量]

取消选中未压缩的图像，并调低默认分辨率 。这里，试试96 ppi的选项 。

这样，当您稍后插入图片时，默认分辨率会非常低 。

或者打开图片压缩选项，选择分辨率96，点击确定 。

保存文件后，检查文件的大小:

此时该文件只有119万亿 。

这个操作也可以使用插件的瘦身功能:

想法是一样的，操作看个人喜好 。

如果想在做PPT前压缩文件，插入图片时最好使用JPG格式，减少PNG格式的使用 。

因为JPG格式本身已经被压缩，同样大小的图片尺寸会小很多 。

另外，有些PPT会有GIF动画，有时候一个动画就是几十兆 。

但是，使用内置的压缩功能，您无法压缩动态图像 。

所以建议先压缩动画，降低动画比例，或者减少关键帧 。

这个PPT没有用GIF动画，我就不详细操作了 。

压缩动画，建议用一个软件: 。

这个软件可以批量减少关键帧，修改运动图片的大小 。

当然，如果你PS熟练，也可以用PS进行压缩 。

压缩媒体材料

除了图片，还有一个体积因素，就是媒体文件，比如音频和视频 。

先说音频 。有时候下载模板会自带背景音乐 。

如上图左上角所示，可以看到PPT中的音频图标 。

一般删除这个音频就可以了，但是有时候会在页面切换中加入音频，或者在一个动画效果中插入音效 。

压缩的时候没注意到，文件卷无论如何也压缩不了 。

而且用的文件分析功能也没用:

第1页明明有音乐，却分析不出来 。只有几百KB大小 。

此时，我们可以将文件从pptx后缀更改为zip后缀并解压缩:

依次打开[PPT]和[]文件夹:

PPT页面的所有素材都在这里，包括图片和音视频文件 。

大家可以看到，这个PPT光音频文件有26兆 。

假设我们必须保留音频，但压缩文件大小，我们可以从音频开始 。

这里使用的音频是wav格式 。我们可以使用 等软件将音频保存为mp3格式，插入PPT中 。

我把音频换成mp3格式，保存，然后检查PPT的大小:

不，只有99万亿 。成功压缩到两位数 。

通过改变后缀和解压，我们可以很容易地检查PPT中是否有隐藏音频 。

发现还有音频 。只需要再播放一遍PPT，就可以定位到音频所在的页面 。

但是，需要注意的是，更改后缀只适用于 。pptx文件，但不适用于低版本文件 。ppt格式 。

要查看低配版，需要先存为高配版，然后解压 。

接下来要从视频素材开始，因为之前解压的时候发现里面有一段视频 。

打开[文件]-[信息]-[介质尺寸和性能]，选择较低的分辨率，如720P:

处理后，系统会提示您输入媒体文件的大小 。

让我们再次保存文件并检查PPT的音量 。

现在只剩下68万亿了，是不是小很多？

除了正常的音频和视频，偶尔还会插入 。如果不需要，请将其删除以压缩卷 。

删除不必要的文件 。

在工作PPT中，有时插入的数据是一个完整的表格文件 。

或者，可以直接嵌入整个PPT或文档:

如果要用的数据量很小，不如直接在PPT中插入小表格如何压缩ppt文件，删除嵌入的文档 。

有时候，图表中有很多隐藏的数据 。

如果要压缩，最好点击编辑器查看并删除不用的数据或子表 。

删除并保存文件，并查看文件大小:

因为我插入的表格文件不大，压缩不明显，但是你可以对比一下之前的体积，文件缩小了 。

已删除的主题和布局

很多公司的老模板里，主题很多，不同主题下有很多布局 。

【怎么打包ppt文件发给对方 ppt如何打包】以下截图是删除的结果:

不删的话，母版里可能会有很多图片和logo，没用的布局会让PPT变大 。

我们也可以使用插件 。在瘦身功能中，勾选删除无用布局 。

该操作可以批量删除多余的布局 。

改变各种元素的效果 。

在做PPT的时候，我们经常会给图片添加效果 。

比如加入“胶片颗粒”的艺术效果，让画面看起来更有质感 。

类似的阴影或者特效用多了，PPT的音量也会变大 。

为了压缩体积，我们可以在使用艺术效果后，将其复制粘贴为图片 。

或者使用OK插件原位传输图像 。

绘图后，重新压缩图片，保存并检查文件大小:

此时该文件不到60万亿 。

如果更严格的话，可以把所有图标或者logo都改成矢量文件，比如svg格式 。

因为矢量logo比图像小如何压缩ppt文件，所以文件大小会更小 。

经过以上步骤，PPT已经压缩成功 。

你可能会说，60万亿还是很大，这不好！

但是，在上述步骤中，保留了音频和视频，并且保留了文件的可编辑性 。

如果我们只是想压缩文件，只需查看静态PPT即可 。如果不需要再编辑，就再压缩一遍吧！

仅压缩的最终解决方案 。

首先，删除文件中所有的音视频资料 。

保存后，还有50兆剩余:

之后我们看了一下PPT页面，发现页面的一些元素超出了页面，但是之前没有剪过 。

既然只是为了压缩，那就把内容留在里面吧，动画和其他的都去，只要是静态的就行 。

点击[文件]-[另存为]将PPT保存为图片演示 。

此时每一页都是图片，文字无法编辑，但不影响阅读 。

免责声明：本文系转载，版权归原作者所有；旨在传递信息，不代表本站的观点和立场和对其真实性负责。如需转载，请联系原作者。如果来源标注有误或侵犯了您的合法权益或者其他问题不想在本站发布，来信即删。