word排版技巧攻略-数模论文必备（建议收藏）

答：插入——脚注和尾注

22、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

23、问：Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

24、问：有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

25、问：在Word里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

26、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

27、问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

28、问：Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

29、问：怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答： 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

30、问：Word里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器，如果没有公式编辑器，要自己从光盘中安装，或者安装公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来

31、问：想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：装公式编辑器好了~：）

32、问：Word的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

33、问：下调用公式编辑器的快捷键？

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[]，指定你的快捷方式

34、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

35、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把Word所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开Word编辑器，

●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘

36、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl++

37、问：如何使Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在公式编辑器中：

首先，在中的菜单Size中选，定义所需的字号大小；

再次word空格出现小圆点怎么关闭，在中的菜单中的 的save to file存贮所定义的字号文件；

返回Word中：

在菜单中选 ：

1）在 file中，选你刚才所定义的文件；

2）在中，选 。

最后，选OK，即OK了。

38、问：如何将Word中的公式编辑拉到外面？

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

39、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

40、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

41、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

42、问：Word里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

43、问：Word里面怎么插入半个空格？

答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

44、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

45、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到里，排序，再回来

46、问：怎么在Word里面打R^2？

答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“”和"+"

47、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？

答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

48、问：Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

49、问：为什么换机器打开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

50、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

51、问：怎么在Word里画坐标图？在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？

答：作图时直接将文字加上去；Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

52、问：Word文件有密码，怎么办呢？

答：找破解软件，比如、03，但不一定好用。

53、问：怎么给Word文档加密？

答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

54、问：Word文件怎么转化为文件？

答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过生成ps。

55、问：Word无法识别中的汉字怎么办？用做的图形中有汉字，copy到Word中就成了问号，因此我不得不先用把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？

答：里面的字体改成宋体或者仿宋

56、问：把的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？

答：右键选择图片工具栏，点裁减

57、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？

答：改变图片的属性，就可以了。

58、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？

答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

59、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？

答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

60、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

61、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？

答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

62、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。

答：两个方法：

●用改变图片的分辨率，当然要看得清楚word空格出现小圆点怎么关闭，然后插入Word

●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。

63、问：仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的？相对横轴和纵轴修改一下的说

答：一般都是在里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了

64、问：如何向Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

答：插入文本框，将版式设成“悬浮”

在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

65、问：的图拷贝到Word下如何处理？

答：有几种办法：一是可以在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则Word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按，选中线条，存储。Word中，插入，图形，来自，文件，找到文件就可以插入了。

66、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red （红叉）怎么办？

答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。

这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。

再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

67、问：如果Word突然定在那里了怎么办？

答：重新打开会回复，或者在Word自身的里面找到近期文件，重写的不用太多。

68、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有系统的磁盘word空格出现小圆点怎么关闭，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，会弹出一个新的对话框。

在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

（l）按Ctrl＋A选定整个文档。

（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。

（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。

（4）选择【是】按钮。

（5）重新打开Word程序。

（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。

注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。

这是因为运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

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