毕业论文中的公式图表排版

在毕业论文正文中，除了文字之外，基本上就是公式、图片以及表格的排版了。本篇推送在上一篇推送的基础上进行，即在此之前对全文进行了正确分节，对正文各级标题已经设置并应用了正确的样式，并完成了多级标号与标题完成了正确的链接，导航窗格在以下操作中均保持打开状态。

公式的输入

公式是论文中一种比较常见的元素，具体来说，在理工经管类专业的论文中更常见一些。在Word中，公式的输入有多种方法，主要包括以下几种——

公式输入大都涉及一些外文字母及特殊符号，另外需要格外留意外文字母的直体、斜体甚至粗体、花体排版。直体与斜体，这是排版的细节要求，粗体与花体，这是你专业本身所涉及的常规写法，在排版中应当严格遵守。有关外文字母直体与斜体排版要求，详见文末的相关阅读部分。

公式字体

在毕业论文正文部分的要求中，几乎清一色地要求中文字体宋体，外文字体 New 。但是在Word中排版公式有可能会出问题。

利用Word自带的公式编辑器输入的公式，目前只有一种字体可以选择，即 Math。直接选中公式对公式字体作修改，这种操作是无效的。修改方法如下：选中公式，在“公式工具”-“设计”-“转换”处单击“abc文本”，将公式先转换为普通文本形式，再在“开始”-“字体”下拉列表将字体改为 New （如果个别地方有需要，还需要调整为相应的其它字体）。但是这又会带来另一个麻烦，公式中所有的外文字母及特殊符号全都变成了直体，需要你将逐一去调整。如果你的公式少或者你不怕麻烦，那当然可以。如果公式比较多，那这个时间成本太大了。所以这里推荐这样的方法——

总的原则还是怎么方便怎么来。以下叙述默认将公式都输入在公式编辑器中。

当然，以后也许什么时候开始，Word公式可以支持直接修改字体了，那又是另外一回事了。

题注

公式的编号，大致有以下几种：“公式一”“公式1”“（1.1）”“（1-1）”“（1.1.1）”“1.1-1”。这些其实是一个公式的题注。下面我们讲解如何插入公式的题注。

在需要的位置插入你需要的公式。由于正文文字部分我们当时设置了行距为固定值，所以如果公式比较大，会出现显示不全的现象。

因为公式是正文文本以外的元素，需要单独设置一下属于它的格式。选中公式，在“开始”-“段落”中将行距设为单倍行距，公式便可完整显示。

选中公式，右击-“插入题注”即可打开“题注”对话框。

在“题注”对话框中主要有以下几种标签选项：

如果有其它的没有的标签，则可以按自己的需要建立。单击“新建标签”，打开“新建标签”对话框。输入英文状态下的左括号“(”，单击“确定”。

在题注对话框中单击“编号”，打开“题注编号”对话框。

格式选择为“1,2,3,...”，勾选“包含章节号”，标题起始样式选择为“标题1”，使用分隔符“- (连字符)”word编号后面的空格距离如何设置，单击“确定”，返回题注对话框。

在“( 1-1”后面加一空格，再输入英文状态下的右括号“)”。

单击“确定”，即可得到初步的公式编号。

如果你觉得括号和编号之间的空格不好看，可以手动删除，使“( 1-1 )”变为“(1-1)”。选中公式编号，设置与正文文本相同的字体字号（例如，此处正文文本为中文字体宋体，外文字体 New ，字号小四）。至此我们完成了公式编号的设置。

公式位置

在过去讲解无框线表格的妙用时，曾讲过利用一行三列的无框线表格将公式水平居中，将编号右对齐的方法。但是当时妙用讲解公式编号的生成，这是因为公式自动编号需要标题样式和多级列表的加持才能完成，现在我们已经设置好了。

在需要插入公式的位置将一行三列的无框线表格插入。将公式剪切粘贴到中间单元格，将公式题注(1-1)剪切粘贴到右侧单元格。由于正文文本行距被设定为固定值，造成表格中公式显示不全，可选中表格，在“开始”-“段落”中将表格设置为单倍行距，调整单元格对齐方式。至此完成了公式及其编号的位置的正确放置。

自动图文集

刚刚我们仅完成了论文中第一个公式及其编号的设置，如果全文有几百个公式，全都这样操作，每次都要剪切粘贴，那时间成本还是比较大。如果在以后插入公式时能让公式和编号自己摆好位置，让公式按顺序自动编号，我们只管输入公式，那时间成本显然就降下来了。为此，自动图文集便是实现这一功能的法宝。

在“文件”-“选项”单击打开“Word选项”对话框，选择“快速访问工具栏”，“从下列位置选择命令”选择“所有命令”，在下方找到“自动图文集”命令。

单击“添加”，加入右侧。

单击“确定”，会看到在Word窗口左上角增加了“自动图文集”快速访问按钮。

选中我们刚才设置好的无框线表格。单击顶部“自动图文集”按钮，选择“将所选内容保存到自动图文集库”，打开“新建构建基块”对话框。将名称命名为“公式自动编号”，单击“确定”。

再次单击“自动图文集”，即可看到刚刚定义好的构建基块。

努力不白费，公式自动编号

当我们在论文中再次插入公式时，将鼠标光标放在所需位置，在“自动图文集”处单击“公式自动编号”构建基块，即可插入第二个公式，这时，我们发现公式实现了自动编号。双击公式，打开公式编辑器，清空并输入/粘贴所需的公式。

在其它章节插入公式，也是同样的操作。公式也会在相应章节自动编号。

如果你在论文修改过程中增删部分公式，只需将无框线表格删除即可。但是增删之后，公式编号还会保持原来的状态，例如在(1-1)和(1-2)之间插入一个公式，新公式会编号为(1-2)，显然和原有的(1-2)冲突了，并且后面的编号都保持原样。

若要更新公式编号，可以选中编号，右击-“更新域”即可更新该公式编号。但是由于公式较多，往往一个公式的增删会引起后面很多公式编号跟着错位。为此，通过“Ctrl+A”选中全文，按“F9”键更新全部域，此时所有公式编号会再次按顺序排好。

另外，并不是所有公式都需要有编号的，对于这样的公式，插入自动图文集输入公式后删除编号即可。

图片的插入

图片是论文中经常会出现的一种元素。图片的种类非常多，有直接利用仪器设备拍摄的图，也有在电脑中利用各种软件做出来的图。

论文中图片的插入方式很多，可以从“插入”-“插图”中插入，也可以从别的地方复制粘贴过来。但是有一个原则，图片的清晰度要有保证。在将论文文档的显示比例放大到400%时，仍能够比较清晰地看到图中细节。

如果直接在正文文本中间插入图片，可以会需要各种版式设置。当行文增删文字时，图片能不能乖乖待在你想让它待的位置，可不好说。为此，我们依然在需要插入图片的位置使用无框线表格来插入图片。在前面的推送中已经做了讲解，此处不赘述。

这里需要注意的一点是，表格区别于正文文字部分，应当设置为单倍行距，使图片正常显示。插入图片后，选中图片word编号后面的空格距离如何设置，在图片工具中调整图片尺寸使之正常显示，比手动调整更方便准确。

图标题

与公式自动编号类似，选中图片，右击-“插入题注”，打开“题注”对话框。这次我们在“选项”-“标签”中选择“图”，题注编号选择“1,2,3,...”，不勾选“包含章节号”。这里作为演示，选择了这些选项，实际操作中，按照学校论文排版要求选择是否勾选“包含章节号”。勾选后，图片编号为“图 1-1”样式，不勾选则为“图 1”样式。如果觉得中间的空格碍眼，可手动删除，使“图 1”变为“图1”的样子。在图编号后面留一空格的距离，输入相应的图标题。

如果要求图同时具有英文标题及编号，可再次选中表格插入题注。新建标签“”，包含章节号，插入到图片下方。其余操作相同，此处不再截图演示。

下面进行图标题的设置。图标题与编号的字号小于正文文本字号。选中图片题注文字进行设置。此处设置为中文字体宋体，外文字体 New ，字号五号，居中对齐，无缩进，段前0.5行，段后0.5行，图编号与标题之间空一个空格的距离。保持选中状态，右击创建样式，并将样式命名为“图标题”，单击“确定”进行保存。这样的操作在前面的微信推送中初识样式时已经详细讲解，此处不再逐一截图演示。

将图标题剪切粘贴到无框线表格的对应单元格内，选中图标题应用样式“图标题”，即可得到正常的排版效果。

论文中，图和图标题，作为一个整体，不分开跨页显示。这可以通过调整表格的插入位置或将表格前后文字的移动位置来实现。也可以通过选中无框线表格，在“开始”-“段落”-单击右下角下拉按钮，在“换行和分页”界面勾选“段中不分页”来实现。多种方法大家任选即可。

图片自动编号

选中无框线表格，将其保存到自动图文集，将构建基块命名为“图编号”。

在行文中需要插入图片的位置插入构建基块“图编号”。替换图片，输入图标题文字即可。图片会完成自动编号。增删图片时，可选中全文，按“F9”键更新域，所有图片会再次完成正确的自动编号。

对于数据处理做出来的图，依然保持与正文相同的字体，即中文字体宋体，外文字体 New 。由于图片插入到Word中可能会更改尺寸，有可能是单图，还可能是子图，所以图片中文字的字号，保证最后能够清晰看清即可，不要过大或过小。论文排版中，如果不是极特殊情况，不使用/不出现小于五号的字。过小的文字影响阅读。

三线表格

之前我们的公式、图片的题注其实都是嵌入在了无框线表格中。这次，我们要来排版表格本身了。在需要的位置插入所需行列的表格，它是不会乱跑的，这一点很让人省心。

在毕业论文中，表格多使用三线表格。三线指顶线、底线与栏目线。顶线与底线加粗，栏目线较细。若表格较复杂，可在适当位置添加辅助线，但名称上大家仍习惯性地称为三线表格。三线表格无纵向竖线，只有横向的线。

三线表格的设置：在需要插入表格的位置插入所需行列的框线表格，通过拆分、合并单元格等操作绘制成适合的样子。

将表格选中，在“开始”-“段落”中设置为单倍行距，无缩进。在“表格工具”-“设计”-“边框”中选择为无框线表格。将边框粗细调整为1磅，在“边框”下拉选项中选择“上框线”与“下框线”。选中表格第一行，将边框粗细调整为0.5磅，在“边框”下拉选项中添加“下框线”。三线设置完成。如果有额外的辅助线，照此方式设置0.5磅框线即可。如果学校有具体要求，更改相应选项即可。

下图是复杂一点的三线表，在基础三线表格中通过合并、拆分单元格、插入、删除行列等操作即可实现。辅助线的线型与原来的栏目线的线型保持一致。

根据学校论文排版要求设定对齐方式，在各单元格内输入相应内容。选中表格，在“开始”-“字体”和“段落”中对表格内文字格式进行设置。此处，将表格内文字设置为中文字体宋体，外文字体 New ，字号五号，单倍行距，段前0.25行，段后0.25行，无缩进，居中对齐。另外，在“表格工具”-“布局”-“对齐方式”中选择“水平居中”。操作方法并不唯一，你也可以选中表格，右击-“表格属性”来进行相关设置，达到设置要求即可。

得到如下图所示的三线表格。

表注

对于部分表格，在表格下方，会有表的注解文字，表明表中数据的来源等信息，如“注：数据来源xxx/数据引自xxx”。为了避免与正文文本混淆，可以在原表格末尾插入一行，合并改行的单元格，去掉下框线。在这一行中输入注解文字。一般情况下，注解文字首行缩进2字符。

表标题

表格题注（又称“表序”）的插入，与图片题注类似。选中表格，右击-“插入题注”，打开“题注”对话框。在“选项”-“标签”下拉选项中选择“表”，位置“位于所选项目上方”，编号选择“1,2,3,...”，勾选“包含章节号”，使用连字符。单击确定。如果觉得“表”与章节号中间的空格多余，可手动删除。

表格题注比正文文本字号要小。选中表格题注文字进行设置。此处设置为中文字体宋体，外文字体 New ，字号五号，居中对齐，无缩进，段前0.5行，段后0.5行。这里有一个需要注意的地方，选中表标题，在“开始”-“段落”-“换行和分页”中勾选“与下段同页”，可以保证表标题与表格不会分离。表编号与标题之间空一个空格的距离。

添加了表编号与标题的表格如下图所示。

论文中的表格如果能够在一页中完整显示，就不要分页显示。包括表标题与表注在内的表格整体不分开。这可以通过调整表格的插入位置或将表格前后文字的移动位置来实现。也可以通过选中表格整体，在“开始”-“段落”-单击右下角下拉按钮，在“换行和分页”界面勾选“段中不分页”来实现。多种方法大家任选即可。

表格自动编号

选中表编号与标题，右击创建样式，并将样式命名为“表标题”，单击“确定”进行保存。

选中整个表格以及表标题，在“自动图文集”下拉选项中将其保存到自动图文集。构建基块命名为“三线表”。

当再次需要插入表格时，将鼠标光标置于需要插入表格的位置，在“自动图文集”中选择构建基块“三线表”，即可插入三线表，表格会完成自动编号。

由于内容不同，当然需要你自己输入表格中的内容，增删行列，合并拆分单元格，自行确定是否需要表注，是否需要辅助栏目线以及在什么位置添加辅助栏目线。如果有外文字母时，注意排版的直体、斜体、加粗、表示特殊含义的其它字体等。

若增删表格，将全文选中，按“F9”键更新所有域，表格会再次完成自动编号。

长表格

在论文中，长表格也偶尔会出现。而且出现往往带来分页上的麻烦。相关的解决办法当然也有，但是都不是很智能。这里简单介绍一下。

对于自身跨页的长表格，尽可能让表格开始于新的一页，表格在一页结束时会跨页到下一页显示。如果有高度较大的单元格，可选中表格，右击-“表格属性”-“行”中勾选“允许跨页断行”。选中表格标题行，在“表格工具”-“布局”-“数据”中选择“重复标题行”。在第二页的首行，标题行会重复显示。由于是三线表，出于美观的考虑，在第一页的最后一行加上下框线，线型与栏目线相同。

对于有些长表格，会要求在第一页最后加上“接下页”或“接续表”之类的字样，在第二页加上“接上页”或“（续表）”之类的字样。这时则需要将长表格在第一页末尾拆开。将光标放在第一页最后一个单元格处，在“表格工具”-“布局”-“合并”处单击“拆分表格”，长表格会被拆分为两个表格，分占两页。两个表格之间有换行符。在此处输入“接下页”或“接续表”之类的字样，再按回车，在第二页表格上方输入“接上页”或“（续表）”之类的字样。而后调整对齐方式及缩进。在第一页复制标题行，插入到第二页表格上方。为了美观，补齐第一页表格结束时的栏目线。

交叉引用

在毕业论文中，我们需要公式、图片、表格来更清楚地表达内容，所以公式图表不是孤零零的元素，为它们编号也有用处。在论文中，我们常需要“在图xx中我们可以看到”“我们将数据记录在表xx中”“通过将式(xx)代入式(xx)，可以推出”之类的表达，不能写“如上表所示”“如下图所示”“如左图所示”等。也就是说我们需要对已经编号的公式图表进行引用，让读者根据编号指引，就能知道你在说哪一个公式哪一个图哪一个表。而从逻辑上，也必然是先有编号后有引用。交叉引用就是为了实现这样的功能。

例如，下图中标“*”的地方是需要交叉引用的地方。

选中“*”，在“插入”-“链接”-单击“交叉引用”，打开“交叉引用”对话框。

将引用类型选择为左括号“(”,下面便会出现所有我们已经编号完成的公式的编号，看准位置，找到此处要引用的那个公式，单击“插入”即可得到正确的编号。进而选中下一个要引用的位置的“*”，选择相应公式编号单击插入，以此类推。

对于图片，我们将引用类型更改为“图”，将引用内容修改为“仅标签和编号”，将鼠标光标置于需要引用的位置（在本例中word编号后面的空格距离如何设置，用鼠标选中“图*”），找到需要引用的图的编号，单击插入。

对于表格，我们将引用类型更改为“表”，将引用内容修改为“仅标签和编号”，将鼠标光标置于需要引用的位置（在本例中，用鼠标选中“表*”），找到需要引用的表的编号，单击插入。

最后得到如下的效果。

在交叉引用的位置，按住Ctrl并单击，可快速访问链接，即直接跳转到编号所对应的公式图表。

当增删公式图表时，选中全文，按“F9”键更新全部域，交叉引用部分的编号也会随之变化。但是删除的时候要注意，是否真的不需要这个公式图表了，这个公式图表在正文部分是否有交叉引用。如果有交叉引用，要认真核对，及时作修改，否则就会引用错误。由于删除公式图表但未删除正文中相应的交叉引用而引起的错误，不是计算机计数的失误，而应归结于论文作者的失误。

变式

前面我们对公式与图表的排版做了详细的讲解，以一些比较有代表性的选项为例进行了设置。而实际中由于学校毕业论文排版要求的不同，以上的各种设置不一定完全符合你的学校的要求，需要你能够按照上面的方法做一些变化，举一反三，得到你所需要的排版效果。以下是一些其它类型的设置——

大家应当能够自行设置，以达到自己的学校毕业论文排版的要求。

小结

至此我们基本完成了论文正文部分标题、正文文本、公式、图片、表格的排版。剩余的论文内容，基本上就不算是正文部分了，包括页眉页脚、目录、摘要、脚注、尾注、参考文献等内容的设置。由于篇幅所限，本篇推送中就先介绍到这里。其它内容的排版设置，敬请期待后续推送。

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