学会这6招，搞定Word自动编号难题

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大家好，我是小智。

一旦遇到 Word自动编号的情况，就让我心情超级暴躁，无论是写报告、策划文案、演讲稿、论文，统统离不开 TA，不会也逃不掉！

相信大家都会经常遇到这些问题：

为什么Word 又自动编号一会要重新按1开始？一会又要断开？

怎么快速删掉手动打的编号，将其变为自动编号？

编号与文本间距太大怎么调呢？

因为淋过雨所以想给别人撑伞。

因此，我整理了一些 Word 编号的使用技巧，今天分享给同样对 Word 编号功能又爱又恨的你！

作为过来人，我强烈建议你收藏，总有一天会用上的

ps.推荐使用 Word 2016 及以上版本，如果用的是 WPS，部分技巧可能不适用哦~

1、如何取消自动编号？

自动编号可以为你输入内容节省很多时间，而且格式一致，不需要过多的进行后续调整，在这方面，TA 确实挺讨人喜欢的。

但是有些时候，我们并不需要自动编号，有什么方法可以取消吗？

1）永久取消自动编号

打开 Word 文档之后，选择【文件】——【选项】——【校对】——【自动更正选项】，

在弹出的【自动更正】对话框的【键入时自动套用格式】选项卡中，取消勾选【自动编号列表】，单击【确定】按钮。

2）按需取消自动编号

通常情况下，自动编号出现之后如果不需要继续编号，连续按两次【】键编号就会消失了。

2、如何修改自动编号？

1）自动编号重新开始于1

有时在段落编号的过程中，开始一个新的段落需要新的编号，但 Word 却默认了继续编号。

这种情况下，如何设置编号重新从 1 开始呢？

【右键】编号，选择【重新开始于 1】命令。

2）如何让断开的编号重新接上？

如果想让断开的编号重新接上，只需【右键】单击编号，在弹出的菜单中选择【继续编号】命令。

3）如何快速删除手动输入的编号

如果编辑Word时已经给文本加上手动编号了word编号后面的空格距离如何设置，难道要一个个删除后，再添加自动编号吗？

No，no，no，我们还有超快捷补救大法！

按住【Alt】键拖动鼠标，竖向选择编号，按【】删除所有编号内容，再次选中所有文本，添加【自动编号】就可以啦~

3、如何快速调整编号与文本的间距

当发现新设置的自动编号样式，编号与文本之间的间距很大，删来删去就是调不好，怎么办呢？

别着急，我们打开【显示编号标记】就会发现word编号后面的空格距离如何设置，编号与文本之间的距离是由制表符控制的。

所以，我们只要控制好制表符就好了，我们可以选择【右键】任意编号，选择【调整列表缩进】，在【编号之后】把【制表符】换成【空格】，这样自动编号和文本之间的距离就剩下一个【空格】的距离啦。

还可以选择移动【标尺】来调整。

4、如何快速设置多级标题编号？

在【开始】选项卡的功能区中单击【多级列表】图标。

在弹出的菜单中选择链接有标题样式的列表样式命令即可。

Word 的列表库里有很多种样式，供你取用word编号后面的空格距离如何设置，但是如果这些样式都不符合要求，该如何自定义设置自己需要的多级列表呢？

5、如何自定义多级列表样式？

比如，有些论文的格式要求一级标题标号使用中文样式，如一级用【第一章】二级用【1.1】，三级用【1.1.1】。

那么，这种类型的多级标题该如何设置呢？

在【多级列表】的下拉菜单中选择【定义新的多级列表】命令。

将【此级别的编号样式】选择为【一，二，三（简）...】，在【输入编号的格式】中带灰色底纹的【一】前面输入【第】，后面输入【章】，就完成【第一章】编号的设置。

注：灰色的【一】别动，换成其他的样式也是一样，灰色文字别动!

将【单击要修改的级别】选择为【2】，勾选【正规形式编号】复选框。

重复步骤 5 的操作，设置好剩下的所有级别的编号之后，单击【设置所有级别】按键，设置需要的【文本缩进位置】数值（如 0cm），还有【编号之后】的参数，如，空格，单击【确定】按钮。

这样，我们需要的标题标号样式就设置好了！

6、如何解决 Word 各级标题自动编号错乱的问题？

如开始新的一级标题之后，二级标题编号并没有从 1 开始，而是继续了上一章节。

打开【定义新的多级列表】对话框的完整界面，将【单击要修改的级别】选择为【2】勾选【重新开始列表的间隔】前面的复选框并选择【级别 1】。

同理，设置好除了一级标题之外的其他所有级别的编号之后，点击【确定】按钮就好了。

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