Word空白页删不掉?这4个方法一网打尽,最后一个太精妙了!
作 者 / 七 谙
编 辑 / 圳 豪
要说什么是最困扰职场人的Word难题,空白页删除绝对有一席之地
一方面是空白页在日常文档中实在太常见,二是形成空白页的原因也是各不相同
我们只有找出空白页形成的真正原因,才能对症下药,成功将其删除
要想找到造成空白页的元凶,一定要熟悉这个按钮
▎【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】
打开它,我们才能看到文档中各种各样的回车符、分页符等等编辑标记,来帮助我们判断空白页形成的原因
接下来我们一起看看吧~
01
键删除
首先介绍第一种情况word文档空白页怎么删除,全选空白行,按删除
如果段落结尾,只有分页符或多个回车符,一般采用的就是最简单粗暴的方法
拖动鼠标全选,然后按【键】,就能一键清除所有分页符和空白行,同时就能删除它们造成的空白页啦
02
删除分节符
其次是第二种,分节符无法删除的情况
不同于分页符,分节符在Word中是无法被选中的,很多小伙伴想要选中它后按Back键删除,最后发现空白页没消失,结尾的文字反而一个个消失了
其实这种情况也很简单,只需把光标放在分节符前面,按一下键,它可以删除光标后的分节符,将其清除后空白页自然就消失啦~
03
查找替换删除空白页
接着是第三种情况,查找替换批量删除空白页
如果文章中存在多处分页符或分节符,我们也可以使用查找替换来批量清除
▎【Ctrl+H】打开替换对话框,点击【查找内容】栏,单击【更多】-【特殊格式】-【手动分页符】,这栏就是自动显示代码【^m】,【替换为】这栏留空,单击【全部替换】,所有分页符就一键清除啦~
同理,如果要清理分节符的话,就在【查找内容】栏,选择【分节符】即可
04
删除表格下方空白页
最后就是第四种情况啦,表格下方的空白页删不掉怎么办?
这种一般出现在整页文档表格的下方,无论我们如何按Back键或键word文档空白页怎么删除,都无法将这个空白页删除,这是怎么回事呢?
其实这是表格下方天然会有的空白行,解决方法也有如下几种
修改表格高度
直接拖动表格框线,更改表格高度word文档空白页怎么删除,直到空白行缩到上一页末尾
更改页边距
更改页面下边距,使空白行上移至前一页
更改空白行间距
这也是我最推荐的方法,既不会改变表格大小,也不会改变页面设置
▎只需要单击空白页的空白行,右键-【段落】-行距改为【固定值1磅】,空白行缩小到最小,自然就能跳到上一页啦
好啦,今天的分享到这里就结束了,拜拜~
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