wps文档——在线办公的不二之选

在权限管理方面，WPS文档可以通过网盘链接快速的分享给其他好友，并且可以设置分享查看或编辑的权限，以及分享时长等。

▲WPS文档

对于WPS文档来说，网盘文档链接分享是最直接的方式，因为能够和自家的WPS云网盘、WPS本地客户端等有效地结合起来，可以说是如虎添翼，相得益彰。

▲WPS文档

腾讯文档的权限管理充分利用了社交网络的属性，可以和你的QQ好友、微信好友、同事群等分享文档查看、编辑的权限。这对于使用相同办公环境的同事或团队来说wps文件怎么保存到手机本地，的确是一个不错的场景方式。

▲腾讯文档

▲腾讯文档

腾讯文档的分享过程可能更加直观自然，协作好友、QQ好友、微信好友、文档群组都可以直接点击直达。

▲腾讯文档

在数据安全和分享方面，WPS文档和腾讯文档两者不分伯仲，权限方面做到了很好地管控，能够分享给指定的用户，保存的修订记录和还原也能够很好地回溯展现，数据能够在云端及设备间漫游，在线办公不用担心病毒干扰文件等。

上传文档，云端漫步

在WPS文档中，你可以新建多种文档格式，包括文档、表格、便签、流程图、思维导图等。更重要的是，WPS文档上传支持Word、、等多种文件格式。

▲WPS文档

腾讯文档新建只支持在线文档、在线表格、在线收集表等，上传分享只支持Word、这两种，并不支持文件，那么在一些会议场景实现上肯定就会有局限性。

▲腾讯文档

从以上简单的比较中，也可以看出腾讯文档目前缺失了重要的PPT查看功能，在线文档只支持Word和，另外在其他功能上扩展上也没有很好地辅助文档的操作。

另外在上传文档大小方面，两者也有很大不同。在这方面WPS文档可以绝对胜出，腾讯文档不支持超大在线文档的编辑，而WPS文档甚至可以打开60MB的大文档。

文档兼容性，显现专业性

WPS文档背靠着WPS套件可谓是占据了上风，也可以说WPS文档就是WPS的在线协作版，其本身就有相互体现。比如在WPS文档中，你可以选择使用本地应用打开，还有下载、保存版本等。

WPS文档上面的确体现了WPS上的一些特性，虽然是在线协作 办公，但是整体的功能丰富性已经很全面，再加上无缝集成了WPS 2019等本地客户端操作，可以说整个办公体验是十分流畅的。

▲WPS文档

在腾讯文档中，笔者发现并没有本地应用打开的快捷操作，因为腾讯文档背后并没有自己的办公套件，也就不能做到和微软等有紧密的联系。因此使用腾讯文档时，需要多次保存到本地文件，造成一份项目有多个文件的窘况。

▲腾讯文档

除此之外，笔者发现，WPS文档还支持全组件的查看浏览，文字和表格的编辑功能，据上面所述腾讯文档只支持Word和的查看编辑，并不支持PPT。另外WPS文档还支持加密文档兼容、兼容格式、支持500多个全函数、支持打开60MB的大文档、兼容 97及以前版本产生的文件。

作为体验对比，腾讯文档并不支持加密文档上传wps文件怎么保存到手机本地，兼容的是效果而不是格式（即微软、Word 可与腾讯文档相互转换），支持49个函数，1MB以上文档无法打开。

▲WPS文档PC网页版

千人协作，稳定为先

在线协作分享方面，有个很有趣的对比：腾讯文档表示单个文档协作支持无上限人数（最大5000），但同时也表示超过几百人会加大管理难度，将进一步提高性能稳定。

在这方面，WPS文档表示可支持1200人在线协作，每天处理多达158万的协作任务。不过笔者这里没有条件测试峰值，在个位数的团队测试中两者相差不是很大。

移动办公，说走就走

在线协作办公，并不只是PC电脑上的生产力体现，现在几乎人人都在用的智能手机也充当了办公场景的延续，在这当面，WPS文档、腾讯文档都很好地把握住了移动办公的需求点，推出了诸如微信小程序的客户端版本，只要扫码就可以快速浏览查阅文档，在手机上继续编辑文档、表格等，这一点令人感到满意。

▲左边是WPS文档，右边是腾讯文档

虽然两者大同小异，但是WPS文档的小程序相比腾讯文档还是增加新的功能，比如典型的有：扫码录入信息到单元格、语音批注评论等，比较符合扩展的移动办公场景。

▲WPS文档

而腾讯文档小程序也能够满足基本的移动办公需求，但也只限于基本的文字输入、删除等，并且操作区按钮缺失或者不明显。即使是腾讯文档App也是这样。

▲腾讯文档

下面是WPS文档、腾讯文档小程序的操作区对比，强弱一目了然：

▲左边是WPS文档，右边是腾讯文档

在线该是怎样的场景

回到我们最初的需求，如何选择一款高效、可靠且功能丰富的在线协作工具，在于我们在实际工作中的需求。对于笔者来说，最常遇到的场景就是多设备协作，在公司和家里写稿的进度同步，团队之间的表格统计、PPT会议等，目前能够较好地满足笔者需求的也只有WPS文档了。

首先是最常使用的下班后回家继续写稿，我可以直接扫码相关文档，使用起来非常快速方便，一般只需要几秒钟就能将文档上传到WPS文档的云端，再花几秒钟在WPS文档中查看编辑，体验过程行云流水。这样我就可以随时随地用笔记本或者智能手机写稿子了。

▲WPS文档PC网页版

▲WPS文档小程序版

表格文件也是一样的操作姿势。

WPS文档目前已经支持、、、iPad、安卓手机、、Web网页、微信小程序等多种设备和途径，几乎涵盖了桌面办公和移动办公的所有场景，令人感到欣喜。

在线协作过程中，你可以和朋友、同事共同完成一份项目计划、表格数据统计，在WPS文档的右侧都有详细的编辑历史纪记录，同时清楚地标记了操作人，在重要事项上可以采用高亮或者颜色填充地方式进行强调说明。

另外一项重要的在线协作场景是PPT演示，公司每周都有出差的人员，在每天或者每周的会议上，需要召开一个主题鲜明的报告说明。这样的场景需求此前很难找到合适的解决方案。

如果是按照传统方式是用电视视频会议，这样不仅花费巨大且办公场所比较局限，并且在外人员无法利用智能手机进行移动开会。通过使用WPS文档的Web 的会议功能wps文件怎么保存到手机本地，用户可随时随地远程开会，各端同步播放PPT，还能够实时同步显示幻灯片上的画笔、激光笔，同时保持语音通话，最大程度上还原了会议现场。

结语

对于大多数人来说，选择好的办公软件不只是选择一个单纯的工具，更是选择一种好的办公服务，一种好的办公方式。

通过一段时间对在线协作工具的使用，相信大家都能充分了解了WPS文档、腾讯文档等在线办公软件方面的特色功能。然而，通过科学PK之后，笔者越发感受到WPS文档这一类在线协作文档工具的强大。毫不夸张地说，WPS文档在“云、多屏、内容、AI”办公四大件的加持下，必将创造未来办公的一种崭新方式。

因为一款更高效、更懂你的WPS文档，让你爱上办公。或许，这就是金山WPS的初心。