修改word和wps默认模板，避免重复设置文档格式，提高工作效率

大家好，我是头条号@爱玩电脑。今天给大家讲讲修改word和wps文字默认模板的方法

概述：word和wps都有自己的默认模板，我们新建一个文档的时候，软件自动按照默认模板定义好的格式来进行文档格式的初始化。两个软件的默认模板的文件名均为“”。我的操作系统是，我的word是2007版，该文件在C:\\用户名\\\\ 目录下，wps文字是2013专业版，该文件在C:\\用户名\\\\\ 目录下（“用户名”需要替换成你自己的用户名），也可以通过搜索""找到该模板文件。我们新建一个文档，将其默认的字体，字号、行距、页边距等设置成自己常用的设置后，另存为模板文件格式，文件名修改为，将软件自带的默认模板替换掉，以后新建的文档就会以我们设置好的格式进行初始化，免去重复设置的苦恼。下面我们就来具体操作一下。

一、中的设置步骤

打开一个空白文档，右键—“段落”，出现段落选项

段落

我对特殊格式调整为“首行缩进”“2字符”，行距设置为“固定值”30.5，然后点“默认”，弹出对话框中选“是”，就将调整后的格式写入了默认模板，你还可以按你的习惯调整其他格式。我将字体调整为自己常用的仿宋，字号调整为三号，插入页码并调整页码格式等。完成后，按下图操作。

存为模板

出现如下对话框

文件夹

可以看到，文件夹已经在资源管理器那里显示出来了，点击，将名字修改为

保存模板

并保存。

找到文件存放位置，可以看到文件也在旁边：

找到模板文件

我们可以把文件删除，再将我们自己定义好的文件改名为，理论上新建的文档就是我们先前设置好的格式了。但你如果实际操作了一遍，就会发现我们设置好的模板没起作用。我们新建一个文档的时候，它自动又生成了一个文件，仔细看一下，自建的模板文件和系统的模板文件 的类型是不同的，

不同的文件类型

系统默认模板是启用宏的模板。解决方法很简单，就在我们“另存为”的时候，在保存类型中进行选择“启用宏的word模板”就行了。

启用宏的模板

二、wps文字2013专业版中的设置

前面格式调整就不再赘述。调整好格式后，另存为，保存类型选择如下，就自动出现模板文件保存位置

WPS文字模板文件

你不能直接将文件名取为来覆盖软件自带的默认模板，大体上也只能先取个其他名字，存好后，将文件删除，再将自己的模板改名为就行了。这么改了之后，通过wps文字图标新建的文件，是会采用我们设置好的格式，但如果你直接在某个文件夹下点右键，新建成-2003文档，它还是系统默认的格式，但你用这个文档旁边的“+”号再新建一个文档，它就会是我们修改后的模板格式 了，目前我没找到解决的办法，只有凑合用了。

新建文档

PS：如果你某天觉得自己修改的模板有问题，想恢复到软件默认模板去，将文件删除掉就行了，当你新建一个文档的时候，系统会自动生成一个默认的模板。这个方法有时候也可以用来解决文档打开不正常的问题。

好吧，和wps文字2013专业版中修改默认模板的方法就介绍到这里。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，转载请注明出处和作者。