wps表格如何快速插入多行多列
wps表格快速插入多行多列的方法一
打开我们的表格,选中几行需要插入的相同行,然后直接右键“插入”这里我们就可以看到行数已经插入进来啦,而且是选中多少行就插入多少行的喔!
wps表格快速插入多行多列的方法二
我们可以直接在需要插入的地方右键“插入”一行,然后我们可以按“F4”,按一下就擦多一行,这个方法也是比较快速的。
wps表格批量制作工资条的方法
当然,首先得有一张全体员工的工资表:
想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览:
工资表很简单,就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是,为了打印方便wps怎么插入表格,我们在中制作工资条。那么来看看!A1的公式是什么样子:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,(!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))
哦,是的,它有点长,所以,不妨分解一下:
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
(!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
""
01行,第1个IF语句,其条件在02行;
02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;
03行,当02行的条件为TRUE时,值为!A$1,即表头;
04行,当02行条件为时,进入第二个IF语句
05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;
06行,根据对第1行计算偏移来引用工资表数据;
07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切wps怎么插入表格,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线——当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)0;然后将格式设置为四周边框线wps怎么插入表格,确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。
这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。
速设置wps表格单元格格式的方法
首先选择需要设置单元格格式的单元格,如下图所示:
按下“Ctrl+1”组合键,就可以直接打开“单元格格式“对话框,如下图所示:
当然要设置单元格格式还有另一种方式:在选定的单元格上右击鼠标,会弹出鼠标右键菜单栏,选择其中的“设置单元格格式”同样可以弹出“单元格格式”对话框。wps教程
个人认为,直接按“ctrl+1”组合键,比用鼠标键操作更快捷、更方便。
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