3分钟不到就计算出不连续的表格数据?三步简单就能学会
小绘在平常处理工作数据的过程中,往往会简单对表格中的数据进行合并计算。一般来说,我们都知道批量计算“连续”的区域数据的方法,只要在一个单元格内输入函数wps表格数字怎么变成正常数字,通过双击右下角或拖拽下拉的方式wps表格数字怎么变成正常数字,就可以快速填充,得到结果。
但是,我们也会在表格中会批量计算“不连续”的区域数据(“不连续”的区域数据:简单来说,就是我们要批量计算的单元格是不挨着的),那我们该如何操作呢?
下面,小绘就以“WPS”版本为例,跟大家讲解一下具体操作步骤:
1. 全选需要计算的区域,按快捷键【Ctrl+G】调出定位,把需要计算的数值留出空白,方便后面的计算。
2. 在弹出来的窗口处,会有【定位】的选项框,选择【空值】选项,把需要计算的空白“区域”全部选定。
3. 在第一步的基础上,我们在其中一个空值上输入我们的函数“=sum(你的计算公式)”,然后再按【Ctrl+回车键】就能自动计算所有空值啦。
注意:按【Ctrl+回车键】成功的前提是,一定要保持函数输入的情况,否则所有的不连续区域都有可能选不中。
最后总结一下:
【批量计算不连续的单元格数据】步骤:
1. 全选需要计算的区域,按快捷键【Ctrl+G】,调出定位wps表格数字怎么变成正常数字,选择空值
2. 在其中一个空值中输入要计算的函数公式,再按【Ctrl+】
怎么样你学会了吗?掌握这个技巧之后,之后再遇到需要计算不连续的区域,你也能轻松批量打印了!还有什么打印技巧、办公知识欢迎跟小绘在留言区分享交流哦~
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