为什么excel求和总是0_求和是怎么操作_求和是什么意思数学

与 30万 读者一起学

VIP学员在求和的时候,结果为0,一直搞不清楚什么原因?

为什么excel求和总是0_求和是怎么操作_求和是什么意思数学

这种问题很常见,可以分成2大类。

1.循环引用

高版本循环引用的时候,都会在状态栏左下角提示。引用B列的区域,会将B6循环引用进去,导致出错。

为什么excel求和总是0_求和是怎么操作_求和是什么意思数学

不过有的版本没有提示为什么excel求和总是0,这时可以点公式→错误检查→循环引用,就可以看到循环引用的单元格。

遇到这种,都是直接更改引用区域就可以。

=SUM(B2:B5)

求和是怎么操作_为什么excel求和总是0_求和是什么意思数学

2.文本格式

有不少学员的表格都是从系统导出来,而系统的数据大多数是文本格式为什么excel求和总是0,这就导致求和为0。

求和是什么意思数学_求和是怎么操作_为什么excel求和总是0

选择区域,点左上角的感叹号,转换为数字,这样就可以求和。

求和是什么意思数学_为什么excel求和总是0_求和是怎么操作

到这里问题就解决了,突然想到另一个学员的求和问题。

同样是文本格式,但就是不想改变格式,这种又该如何解决?

求和是什么意思数学_求和是怎么操作_为什么excel求和总是0

这里就可以借助--,也就是减负运算,将文本格式转为数字格式。这时出现一个很奇怪的现象,支出金额合计是错误值,存入金额是正常的。

=(--B2:B12)

为什么excel求和总是0_求和是什么意思数学_求和是怎么操作

卢子第一反应就是,存在隐藏字符或者空格,用LEN函数测试,发现都是0,没有存在任何字符,怎么回事呢?

求和是怎么操作_求和是什么意思数学_为什么excel求和总是0

卢子又猜想可能是存在"",这种太常见了,为了美观很多人都会用""。比如让错误值显示空白。

=(原来公式,"")

而存在""是不允许运算,一运算就是错误值。

既然如此,那就用IF函数判断,让空白的显示0,有金额的转换格式。

=IF(B2="",0,--B2)

绕了一大圈为什么excel求和总是0,终于搞定了,输入公式后,按Ctrl++结束。

=SUM(IF(B2:B12="",0,--B2:B12))

最后,这个学员又提出了一个需求,要根据交易时间进行条件求和。

其实,SUM+IF函数的数组公式,是可以条件求和的,单条件或者多条件都可以,记得输入公式后,按Ctrl++结束。

=SUM(IF(B$2:B$12="",0,($A$2:$A$12=$E2)*B$2:B$12))

求和是怎么操作_为什么excel求和总是0_求和是什么意思数学

这样,问题就完美解决了。

一次报名成为VIP会员,所有课程永久免费学,采用录制视频+微信答疑的形式学习,仅需888元,待你加入。

报名后加卢子微信,发送报名截图邀请进群。

推荐:别告诉我,你会SUM函数?

上篇:3条IF函数的经典公式,你都会吗?

看似很简单,但是却有很多人学不好。即使是表面看起来一样的数字,但实际上却可能存在很多原因。同一个公式,并不能解决所有类似的情况,每个公式都是根据实际问题具体分析后想出来的。

最后,有学员想借助国庆假期速成,这个基本是不现实的,只能靠平常多练习,慢慢积累。不过,借助假期多学几个知识点,还是可以的。

作者:卢子,清华畅销书作者,《效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:不加班(ID:)

免责声明:本文系转载,版权归原作者所有;旨在传递信息,不代表本站的观点和立场和对其真实性负责。如需转载,请联系原作者。如果来源标注有误或侵犯了您的合法权益或者其他问题不想在本站发布,来信即删。