小伙伴们好啊,今天老祝和大家动态下拉菜单的制作技巧,点滴积累,也能提高效率。

1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示excel下拉选项怎么设置,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。

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选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式

=($A$2,0,0,($A:$A)-1)

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以A2作为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行数为函数统计到的A列非空单元格个数,结果-1,是因为A1是表头,计数要去掉。

这样就是A列有多少个非空单元格,下拉菜单中就显示多少行。

2、动态二级下拉菜单

如下图所示,A、B列是客户城市和县区的对照表excel下拉选项怎么设置,在D列已经生成一级下拉菜单,要求在E列生成二级下拉菜单,要求能随着D列所选不同的一级菜单,E列下拉菜单中的内容也会自动调整。

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选中要输入内容的E2:E6单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。

=($B$1,($D2,$A$2:$A$16,0),0,($A:$A,$D2))

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公式表示以B1为基点,以函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。

向右偏移的列数为0。

新引用的行数为($A:$A,$D2)的计算结果。

($A:$A,$D2)的作用是excel下拉选项怎么设置,根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名,函数就引用多少行。

好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

练习文件:

提取码: cdbp

图文制作:祝洪忠

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